بسمه تعالی

آیین نامه مجمع مشورتی روسای کمیسیون های فرهنگی ، اجتماعی و زیست شهری شوراهای اسلامی شهرها

مقــدمــه:

برای هماهنگی و هم فکری و تبادل نظر در توسعه فرهنگی، اجتماعی و زیست شهری شهرهای ایران و بهره مندی از تجارب متقابل و به منظور ساماندهی و انسجام بخشی به فعالیت ها و برنامه های فرهنگی، هنری و اجتماعی در سطح کشور مجمع مشورتی با عضويت روسای کمیسیون های فرهنگی ، اجتماعی و زیست شهری شوراهای اسلامی شهرها تشکیل می شود.

اهـداف و وظایـف:

1)  شناسایی مسائل و موضوعات فرهنگی، اجتماعی و زیست شهری مشترک در حوزه های مدیریت شهری از طریق تشکیل جلسات کارشناسی و تبادل اطلاعات.

2)     اولویت بندی مسائل و موضوعات فرهنگی ، اجتماعی و زیست شهری شهرهای کشور به منظور ارائه راهکارهای مشترک.

3)     تهیه و تدوین طرح ها و برنامه های مشترک برای مسائل و موضوعات فرهنگی، اجتماعی و زیست شهری.

4)  بررسی و مطالعه در زمینه موضوعات فرهنگی، هنری ، اجتماعی و زیست شهری مشترک در چارچوب وظایف و اهداف شوراها.

5)     انتقال تجارب در زمینه های سیاستگذاری ، برنامه ریزی و فعالیت ها

6)     تشکیل کمیته های کارشناسی در حوزه های مختلف فرهنگی، هنری، اجتماعی، ورزشی ، سلامت و بهداشت.

7)     اعلام مواضع مشترک درباره مسائل فرهنگی، هنری و اجتماعی در حوزه مدیریت شهری از طریق انتشار بیانیه ، خبرنامه و ...

8)     انتقال دیدگاهها ، طرح ها و برنامه ها به سازمان های ذیربط حسب مورد.

9)     ارتباط مستمر و هدفمند با شوراهای استانی و شورای عالی استانها.

10) تشکیل جلسات به صورت ماهیانه و چرخشی در یکی از مراکز استانها.

11) کلیه وظایف درچارچوب اهداف و وظایف شوراهای اسلامی کشور انجام می پذیرد.

12) دبیرخانه دائمی مجمع روسای مشورتی برای پیگیری، هماهنگی و انسجام بخشی فعالیت هاتوسط مجمع ایجاد می شود.

دبیـرخـانــه:

دبیرخانه مجمع مشورتی روسای کمیسیون های فرهنگی، اجتماعی و زیست شهری در شورای اسلامی شهر تهران در حوزه کمیسیون فرهنگی، اجتماعی ایجاد می گردد.

وظایـف دبیـرخـانــه:

1)     پیگیری تشکیل جلسات مستمر به صورت ماهیانه.

2)     تهیه و تنظیم دستور جلسات مجمع مشورتی.

3)     ابلاغ و ارسال صورتجلسات و طرح ها و بيانيه ها به مراجع ذيربط و اعضاي مجمع مشورتي .

4)     ساماندهی نحوه اطلاع رسانی و تبلیغات مورد نیاز.

5)     تهیه و تدوین صورتجلسات ، طرح ها و بیانیه های مجمع مشورتی.

6)   هماهنگی لازم برای بازدید اعضای مجمع مشورتی از اماکن و فعاليت ها و برنامه هاي  فرهنگی، هنری، ورزشی و اجتماعی مراکز استانها.

7)     ثبت و ضبط و نگهداری و ارسال مکاتبات و صورتجلسات.

8)  پیگیری برای تسهیل ارتباطات بین روسای کمیسیون های فرهنگی، اجتماعی و زیست شهری شوراهای اسلامی شهرهای کشور.

9)  هماهنگی برای انجام خدمات پشتیبانی و اسکان و پذیرایی روسای کمیسیون ها در مراکز استانها       هر ماه یکبار از طریق استان میزبان.

10) هماهنگی برای ارائه خدمات فرهنگی و هنری به اعضاي مجمع و تامین منابع لازم از طریق     کمیسیون های فرهنگی، اجتماعی و زیست شهری شوراهای اسلامی شهرها.

*  این آیین نامه در اولین جلسه رسمی روسای کمیسیون های فرهنگی، اجتماعی و زیست شهری شوراهای اسلامی شهرها در دوره سوم شوراهای اسلامی سراسر کشور در روز پنجشنبه مورخ 1/9/1386 به تصویب اعضاء رسید.